Zorgvuldig met uw gegevens

1. Wie zijn wij

Stichting Rijden voor Geluk - WensAmbulance Haaksbergen e.o. (hierna: de Stichting) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij zijn gevestigd aan Schoolkaterdijk 51, 7482 PX Haaksbergen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90194276. U kunt ons bereiken via info@wensambulancehaaksbergen.nl of 06-82674035.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn om onze doelstelling uit te voeren. Afhankelijk van uw contact met ons kan dit gaan om:

• Naam, adres, woonplaats en overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
• Gezondheids- en medische gegevens die nodig zijn om een wensrit veilig te laten verlopen
• Gegevens die u zelf verstrekt via een wensaanvraag, aanmelding als vrijwilliger of contactformulier
• Bankgegevens bij een donatie of sponsoring
• Gegevens die u opgeeft voor een donatiebewijs, zoals naam en e-mailadres en, bij een zakelijke donatie, bedrijfsnaam, adres, contactpersoon en KvK-nummer

3. Bijzondere persoonsgegevens

Voor het veilig kunnen uitvoeren van een wensrit verwerken wij soms gezondheidsgegevens. Dit doen wij alleen met uw uitdrukkelijke toestemming en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende rit of activiteit. Deze gegevens worden extra zorgvuldig behandeld en niet langer bewaard dan nodig.

4. Waarom wij uw gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen, plannen en uitvoeren van wensritten en activiteiten
• Het onderhouden van contact met gasten, begeleiders, vrijwilligers en donateurs
• Het afhandelen van donaties en sponsoring
• Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

5. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming, ter uitvoering van een overeenkomst of afspraak, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of op grond van een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld de organisatie van onze activiteiten).

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen ze niet voor commerciële doeleinden. Wij verstrekken gegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor het afhandelen van donaties maken wij gebruik van een externe betaaldienst, en voor het versturen van e-mail (zoals een donatiebewijs) van een externe e-maildienst. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, maken wij passende afspraken om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dit vereist. Gezondheidsgegevens verwijderen wij zodra de betreffende rit of activiteit is afgerond en er geen noodzaak meer is om deze te bewaren. Gegevens rondom donaties en donatiebewijzen bewaren wij in onze administratie zolang dat op grond van fiscale en administratieve verplichtingen nodig is.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Alleen bevoegde vrijwilligers en bestuursleden hebben toegang tot de gegevens die zij nodig hebben voor hun taak.

9. Uw rechten

U heeft onder de AVG diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van uw gegevens
• Recht om uw toestemming in te trekken
• Recht op beperking van of bezwaar tegen de verwerking
• Recht op overdracht van uw gegevens

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@wensambulancehaaksbergen.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Beeldmateriaal

Tijdens ritten en activiteiten kunnen foto's of video's worden gemaakt. Wij gebruiken dit beeldmateriaal uitsluitend met toestemming voor promotionele of informatieve doeleinden. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via een bericht aan de Stichting.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.